Att hyra festlokal i skåneregionen

Varför ska man hyra en festlokal?

Det blir idag allt vanligare att anordna fester eller sammankomster av olika slag. Att anordna en fest eller kalas hemma skapar ofta ett antal frågetecken som behöver lösas. Det kan vara frågor som berör plats för alla gäster, mat för utskänkning, parkeringsmöjligheter, tillgänglighet till platsen eller städningen dagen efter tillställningen. Genom att hyra lokal har man som anordnare större möjligheter att skräddarsy platsen för tillställningen. Runt om i Sverige finns det idag ett stort och varierat utbud av företag som hyr ut lokaler i alla tänkbara storlekar och utformande. Generellt sett så skiljer sig kostnaden för hyra av lokaler beroende på var man hyr, storstäder är oftast lite dyrare än på landsbygden. Större och mer påkostade lokaler brukar också vara dyrare att hyra. Viktigt att tänka på är att vara ute i god tid när man bokar, speciellt om tillställningen skall äga rum under helgen eller dag före röd dag. Typer av arrangemang där hyra av lokal rekommenderas kan vara födelsedagskalas, bröllop, företagsevent, dop eller släktträffar.

Att tänka på vid hyra av festlokal.

En av de viktigaste faktorerna att tänka på vid hyra av festlokal är hur många gäster som kommer på tillställningen. Ett av de vanligaste misstag som uppstår vid hyra av festlokal är att man är sent ute eller inte vet hur många som kommer. Är man sent ute eller inte vet hur många som faktiskt kommer riskerar man att stå med en lokal som antingen är för stor eller för liten eller inte passar för tillställningen. Att använda sig av ett Osa på inbjudningar minimerar risken för misstag gällande storleken och valet av lokal. Storleken på en festlokal och antalet personer som får vistas i lokalen samtidigt styrs med hjälp av regler. Dessa regler är extra viktiga ifall ni väljer att hyra en festvåning på en restaurang. Då spelar antalet personer en stor roll ifall det skulle uppstå exempelvis en brand eller olycka, då ska alla personer kunna utrymmas snabbt och effektivt. Valet av läge för festen är också viktigt att tänka på så att gästerna lätt kan ta sig dit och senare hem.

Underhållning och mat.

När man ska hyra en festlokal är det viktigt att tänka på vilken sorts underhållning man ska ha. Populär underhållning brukar vara DJ (discjockey), trollkarl, live band eller stå-up komiker. Finns det i lokalen plats för den underhållningen som planerats? I vissa fall kan uthyraren erbjuda underhållningen som ni önskar. Det kanske viktigaste att tänka på är om det ska serveras någon mat och/eller dryck under tillställningen. Oftast har uthyraren möjlighet att erbjuda mat och kanske dryck till festen. Om denna möjlighet inte finns är det viktigt att ta reda på hur mat och dryck ska behandlas till festen. Det är också viktigt att ta reda på om glas, tallrikar och bestick ingår i hyran av festlokalen.

Sammanfattningsvis är det viktigt att planera efter hur många som kommer, var de ska ta sig, vad som ingår i hyran och vad som kommer hända under tillställningen. Följer man dessa råd minskar risken för onödiga misstag.